Návody MS Outlook

Poštovního klienta spustíte ikonou umístěné na ploše Vašeho počítače.

Zobrazí se uvítací obrazovka, potvrdíte volbu „Další“.

V dalším kroku je nutné potvrdit volbu nastavení e-mailového účtu a použít tlačítko „Další“.

Vaše přihlašovací údaje se vyplní dle přihlášeného uživatele v počítači.

Následně se zobrazí informace o úspěšném dokončení konfigurace klienta, kterou potvrdíte tlačítkem „Dokončit“.

V posledním kroku je nutné potvrdit „Použít doporučená nastavení“

Tím je konfigurace ukončena a proběhne spuštění klient Microsoft Outlook.

Spuštění webové aplikace Microsoft Outlook provedete na adrese https://outlook.office.com

Je nutné zadat Vaše přihlašovací údaje tj. e-mailová adresa a heslo použit tlačítko „Přihlásit“

Dále je nutné při prvním přihlášení vybrat jazyk a časovou zónu a potvrdit tlačítkem „Save“ nebo „Uložit“

Po uložení nastavení se otevře Vaše schránka

V levé části okna máte k dispozici složky Vaší schránky. Ve složce „In-Place Archive“ naleznete Vás osobní archiv. V prostřední části pak jsou doručené emaily a v pravé části jsou náhledy obsahu emailu. Veškeré toto zobrazení lze přenastavit.

Kalendář zobrazíte přes „modrý čtvereček“ v levém horním rohu.

Zobrazení kalendáře

Přepnutí zpět do poštovních složek provedete přes „modrý čtvereček“ v levém horním rohu.

Veškerá nastavení, ať již zobrazení, podpisy či pravidla přeposílání zpráv se provádí přes ikonu „ozubeného kolečka“ a zvolit volbu „Možnosti“

Zde jsou zobrazeny volby možnosti nastavení.

Odhlášení od schránky se provádí přes „ikonu osoby“ v pravém horním rohu a přes volbu „Odhlásit“

Návod na nastavení e-mailu v e-mailové aplikaci pro Android naleznete na této stránce.

Návod na nastavení účtu Exchange ActiveSync na iPhonu, iPadu nebo iPodu touch naleznete zde.

Poštovního klienta spustíte ikonou umístěné na ploše Vašeho počítače.

Je nutné se přepnout do okna kalendáře a a sdílení kalendáře je možné provést dvěma způsoby. Pravým tlačítkem kliknout na kalendář a zvolit možnost „Sdílení“ -> „Sdílet kalnedář“

Otevře se zpráva nového emailu, kde je možné vybrat příjemce, komu má být kalendář nasdílen. Následně dáte odeslat a příjemci je kalendář nasdílen.

Druhá možnost sdílení kalendáře je opět přes kliknutí na kalendář pravým tlačítkem a použít volbu „Vlastnosti“

Otevře se dialogové okno s vlastnostmi kalendáře.

Přes tlačítko „Přidat“ se otevře okno globálního adresáře, kde můžete vybrat, komu kalendář chcete sdílet. Uživatele vyberete a použijete tlačítko „Přidat“ a následně potvrdíte tlačítkem „OK“

Po přidání uživatele, můžete v dialogovém okně konfigurovat možnosti a operace, jaké může uživatel provádět ve Vašem kalendáři

Poštovního klienta spustíte ikonou umístěné na ploše Vašeho počítače.

Je nutné se přepnout do okna kalendáře a v horní liště kliknout na ikonu „Otevřít kalendář“ Následně se otevře dialogové okno a je nutné vybrat možnost „Z adresáře“

Otevře se dialogové okno globálního adresáře, kde je nutné vybrat kalendáře, který chcete připojit, kliknete na tlačítko „Kalendář“ a potvrdíte tlačítkem „OK“

Tím se přidá sdílený kalendář k Vašemu kalendáři. Jednotlivé kalendáře jsou odlišeny barvou.

Do sdílené poštovní schránky je možné přistoupit přes webové prostředí OWA nebo přímo z klienta MS Outlook. Níže je popsán postup, jakým schránku otevřete.

1. Přihlásit se do své schránky OWA Outlook-online na adrese https://outlook.office.com

2. V pravém horním rohu kliknout na ikonu Vašeho účtu a z kontextového menu vyberte možnost „Otevřít jinou poštovní schránku…“

3. Následně zadejte adresu požadované schránkyA potvrďte tlačítkem „Otevřít“

4. A potvrďte tlačítkem „Otevřít“

5. Otevře se Vám sdílená schránka v samostatném okně Vaše internetového prohlížeče.

Případně je možné do prohlížeče napsat rovnou odkaz na připojení ke sdílené schránce, tj např. email.czu.cz/owa/projektMS@czu.cz a zadat zaměstnanecký e-mail a heslo.

V případě použití klasického klienta MS Outlook není potřeba provádět žádnou akci. Sdílená schránka se Vám připojí automaticky mezi ostatní složky.

Přihlaste se do webového rozhraní MS Outlook (OWA) na adrese https://outlook.office.com Je nutné zadat Vaše přihlašovací údaje ve tvaru Vaší emailové adresy a hesla.

V první řadě je potřeba přidat do Outlooku Vaší soukromou e-mailovou adresu, na kterou budou e-maily přeposílány. Soukromou e-mailovou adresu přidejte jako nový kontakt v sekci „Lidé“.

V sekci „Lidé“ zvolte možnost „+ Nový“, ..

..přidejte nový kontakt a zvolte možnost „Uložit“.

Nyní je potřeba vytvořit nové pravidlo v sekci „Pošta“.

V pravém horním rohu klikněte na ozubené kolečko a následně na volbu „Možnosti“.

V sekci Pošta -> Automatické zpracování -> Pravidla doručené pošty a úklidu klikněte na „+“ pro přidání nového pravidla.

V okně „Nové pravidlo pro doručenou poštu“ vyplňte název pravidla, v nabídce „Když zpráva přijde a vyhovuje všem těmto podmínkám“ zvolte možnost „[Platí pro všechny zprávy]”, v nabídce “Udělat všechno následující” vyberte možnost “Přeposlat, přesměrovat nebo poslat” a potom “Přesměrovat zprávu k příjemci” a poté klikněte na možnost „Vybrat osoby..“.

Následně klikněte na znaménko „+“ u kontaktu, který byl vytvořen v prvním kroku, a na který bude následně pošta přeposílána. Poté zvolte možnost „Uložit“.

Pravidlo uložte pomocí volby „OK“.

1. Založení nové schůzky

Po přihlášení do aplikace MS Outlook 2016 vyberte v horní liště záložku Domů. Následně vyberte možnost Nové položky a Schůzka.

2. Výběr účastníků a místa konání schůzky

Do řádky Komu vložte emailové adresy osob, které zvete na schůzku.

3. Výběr zasedací místnosti

U kolonky Místo konání rozklikněte položku Místnosti. Následně se Vám zobrazí nabídka místností, které mám k dispozici.

Vyberte požadovanou zasedací místnost.

Dvojitým kliknutím se propíše jako Vámi zvolená zasedací místnost do položky Místo konání. Nezapomeňte potvrdit tlačítkem OK.

4. Dokončení rezervace

Doplňte termín a čas schůzky a odešlete žádost o schůzku.

5. Potvrzení rezervace

Každá zasedací místnost má svého správce, který rozhodne o tom, zda schůzka může v daném termínu, čase a místě proběhnout. Potvrzení nebo odmítnutí dostanete formou emailové zprávy do svého mailboxu.

Jako výchozí stav po migraci mají všichni zaměstnanci ČZU nastaven český jazyk a pro pojmenování objektů jsou použity názvy jako např. Doručená pošta, Nevyžádaná pošta apod.

Pokud Vám nevyhovuje defaultní nastavení českého jazyka, můžete si snadno níže uvedeným způsobem pojmenování objektů Vašeho mailboxu změnit na Vámi preferovanou variantu. Pokud např. preferujete anglický jazyk, pak adresář Doručená pošta bude přejmenován na Inbox, Odeslaná pošta na Sent items atd.

POZOR , některé jazykové sady nejsou zatím plně podporované i když je najdete v nabídce.

Více informací naleznete zde:

https://social.technet.microsoft.com/Forums/ie/en-US/7e41104a-b9da-4e4c-b144-7bd6c56271a0/exchange-2013-owa-error-due-to-regional-setting?forum=exchangesvrgeneral

Pro anglický jazyk použijte z nabídky volbu English (United States)

Pro německý jazyk použijte z nabídky volbu Deutsch (Deutschland)

Pro další jazyky Vám doporučujeme předem na Helpdesk ČZU ověřit podporovanou jazykovou sadu.

Toto nastavení Vám nijak nezmění jazyk uživatelského prostředí programu MS Outlook tzn. že lišta s nástroji, nabídková menu a komunikace programu MS Outlook zůstane beze změny.

Postup změny jazykového prostředí MS Exchange

1. Vypnout klienta Microsoft Outlook

2. Přihlásit se do webového klienta OWA Outlooku Online na adrese https://outlook.office.com

3. Přepnout se do nastavení -> kliknout na „ozubené kolečko“ v pravém horním rohu a z kontextového menu vybrat „Možnosti“

4. V levé části okna vyberte možnost „Obecné“ a dále „Oblast a časové pásmo“

5. V poli „Jazyk“ vyberte Váš požadovaná jazyk prostředí

6. Po zvolení Vámi požadovaného jazyka, potvrďte nastavení tlačítkem „Uložit“ Pro angličtinu NENÍ možné volit jazyk English (Europe). Microsoft má známý bug a schránka po zvolení tohoto jazyka přes webové prostředí není přístupná.

7. Po potvrzení nastavení se můžete přepnout zpět do své schránky přes volbu „Možnosti“ v levé horní části okna.

Tím je Vaše jazykové prostředí nastaveno. Proveďte odhlášení z webového prostředí Outlook Online. Následně můžete spustit klienta MS Outlook.

Online archive je cloudová služba, která je k dispozici zaměstnancům a doktorandům ČZU. Využíváním online archivu se můžou uživatelé vyhnout odstraňování staré pošty z důvodů nedostatku kapacity. Online archiv uživatele se chová obdobně jako druhý účet v aplikaci Outlook, který má svou vlastní strukturu složek. K dispozici mají uživatelé v online archivu až 100 GB pro uložení své staré pošty. Vyhledávání je možné po přepnutí na “Všechny položky v Outlooku” čím se zahrnou do vyhledávání i zprávy uložené v online archivu.

Přesouvat zprávy do online archivu je možné manuálně, kdy si uživatel označí zprávy, které chce přesunout a přesune je. Nebo může uživatel využít možnosti nastavení přiřadit zásady na složku případně na celou schránku (např. rok stará pošta se automaticky přesune do online archivu a tím se uvolní místo v poštovní schránce).