OIKT | Odbor informačních a komunikačních technologií, ČZU v Praze

1) Vyberte tým, který chcete pozvat na schůzku a klikněte na něj

2) V daném týmu si rozklikněte tři tečky (které značí další možnosti) a klikněte na: Získat e-mailovou adresu.

3) Po kliknutí na Získaní e-mailové adresy jednoho týmu, se objeví okno s danou e-mailovou adresou. V tomto kroku tudíž pouze zkopírujte danou e-mailovou adresu.

4) Následně si v kalendáři spusťte plánování schůzky.

5) Posledním bodem je samotné naplánovaní schůzky. Při vytváření této schůzky do políčka účastníci pouze vložíte kurzor a zmáčknete klávesovou zkratku pro vložení (CTRL – V).

Do pole se vložil celý text, který musíme upravit pouze do tvaru klasické e-mailové adresy. V našem případě do tvaru: 8bfebbc0.czu.cz@emea.teams.ms
Přidání emailové adresy týmu/kanálu můžete zopakovat pro další týmy/kanály které chcete pozvat. Tímto způsobem lze zaslat pozvánku na schůzku i do soukromého kanálu.

6) Po nastavení parametrů schůzky, se po odeslání doručí pozvánka do kanálu obecné, nebo kanálu jehož byla vložena emailová adresa.

Po odeslání je pozvánka dostupná v obecném kanálu týmu (pokud byla použita adresa týmu), nebo v jiném kanálu, dle e-mailové adresy, kterou zvolíte viz postup výše.

1) Organizátor musí spustit schůzku (naplánovanou nebo svolanou v daný okamžik „sejít se hned“).
2) V průběhu schůzky může organizátor stáhnout tzv. „prezenční listinu“.
3) Nejdříve se musíte dostat na seznam účastníků, který naleznete na panelu úkolů pod tímto symbolem

4) Následně stačí otevřít další možnosti kliknutím na tři tečky viz obrázek níže.

5) Prezenční listina se stáhne ve formátu XML, naleznete v ní seřazené účastníky dle jména a jejich aktivity (přihlášení a odhlášení).

V nové konverzaci kliknete na znak pro přílohu:

A vyberete odkud chcete soubor nahrávat:

Pokud vyberete možnost „Nahrát z počítače“ či budete nahrávatDS soubor z jiného týmu, je nutné soubor nahrát do souborů požadovaného týmu. Kam ho v souborech umístíte vyberete v dalším kroku:

Dokument se tak uloží na požadované místo.
Dokument se v tomto případě v konverzaci objeví takto:

Pokud chcete poslat odkaz v textu, využijte jinou možnost sdílení. Po rozkliknutí zprávy k formátování vyberte z horní nabídky „…“

Z nabídky pak vyberte :

Vložte požadovaný text a zkopírovaný odkaz (viz. návod: „Můžete vytvořit odkaz na soubor v kanálu týmu?“) nebo web adresu:

V textu pak vypadá vložený odkaz takto:

Poté už jen zprávu pošlete týmu…

Pokud chcete sdílet soubor, který máte uložený v souborech týmu či kanálu, můžete získat odkaz pomocí najetí myši před název dokumentu, kde se objeví kolečko, po jeho zakliknutí se v horní liště objeví možnost „Zkopírovat odkaz“:

Odkaz se vytvoří jak na zobrazení dokumentu v aplikaci TEAMS, tak na zobrazení dokumentu v Sharepointu:

Nyní tedy už jen vyberete požadovanou variantu a zkopírujete, pomocí tlačítka „Kopírovat“.
Tip: pokud posíláte takovýto odkaz, počítejte s tím, že příjemci odkazu budou moci tento dokument upravovat, pokud si to nepřejete, je lepší sdílet kopii dokumentu – viz. Sdílení souborů:

V nabídce vlevo vyberte záložku „Zadání“, dále pak zvolte předmět, ve kterém chcete zadání vyhodnotit a klikněte na „Další“:

Rozklikněte si „Zadáno“ a tam vyberte zadání, které potřebujete. Kolik prací je již odevzdáno a zkontrolováno vidíte v okně vpravo.

1) Zadání můžete upravit, nebo si ho zobrazit tak, jak ho vidí studenti
2) Termín odevzdání (viditelný pro studenty), celková uzávěrka pro opozdilce či vrácené práce (termín uzávěrky studenti též vidí)
3) Zadání si student: zobrazil, odevzdal práci (v termínu), odevzdal práce pozdě (po termínu, ale před uzávěrkou), práci neodevzdal
4) Rychlý přehled hodnocení prací (lze zadávat hodnocení rovnou)
5) Rychlý přehled, zda je práce oznámkována (/opravena/vyhodnocena) či je potřeba ji teprve oznámkovat.
Pro otevření práce daného studenta stačí kliknout na jeho řádek.

Zde pak můžete:
1. Zadat body, známky, jiné ohodnocené dle zadané sady hodnotících kritérií, slovní hodnocení

2. Vpisovat komentáře či opravovat chyby
3. Poslat opravenou práci zpět studentovi pomocí tlačítka „Vrátit“.
4. Po této akci již přejde práce do složky „Oznámkováno“ viz. výše „bod 5)“
5. Přecházet pomocí šipek mezi pracemi studentů

Pro hodnocení prací je možné si kromě bodů vytvořit i svoji sadu hodnotících kritérií:

Zde můžete nadefinovat, zda budete práci hodnotit body, známkami nebo jejich kombinací, jako celek či po jednotlivých částech:

1) Je dobré si sadu pojmenovat tak, aby bylo jasné, dle jakých kritérií se práce hodnotí
2) Můžete zadat delší popis hodnocení
3) Nastavíte, zda se v tomto případě bude práce bodovat či využijete jiné hodnocení
4) Již zadáte klasifikační kritéria – například známky slovně, body, popis kritérií, která jsou pro jejich získání potřebná, nebo jak mají žáci hodnocení chápat. Po kliknutí na v levé části klasifikačních kritérií, vytvoříte další řádek pro hodnocení práce z více hledisek. U nich pak můžete přidat i procentuální podíl na výsledné známce, či distribuovat váhy rovnoměrně:

Člena do týmu přidáte po kliknutí na vedle vybraného týmu a zvolit :

Vyberte, zda chcete přidat osobu do týmu v roli studenta či učitele a můžete vyhledávat. Vyhledávejte vždy dle přesného emailu osoby, jelikož se může stát, že pokud správně nespecifikujete, o kterého Richarda se jedná, můžete do týmu přidat nesprávnou osobu. A klikněte na Přidat.

	Formátování textu viz. „Jak začít CHATovat?“
	Označení důležité zprávy viz. „Jak označit důležitou zprávu?“
	Nahrání přílohy, ať již z PC či OneDrive
	Vložení emotikonů
	Vložení obrázků
	Vložení zábavných nálepek
	Naplánovaní schůzky s účastníky chatu
	Stream, neboli odkaz na videa
	Praise, neboli možnost poslat „odznáček“ jako ocenění či poděkování za odvedenou práci
	po rozkliknutí se zobrazí nabídka s možností vložení dalších aplikací:

Upozornění nad kanály jsou v TEAMS automaticky zobrazována jako „Aktivita“:

Tato upozornění chodí pouze v případě, že jste kanál neskryli. Upozornění je možné zcela vypnout, nebo naopak můžete dostávat upozornění na změny v kanálech pomocí vyskakovacího okna na plochu.

U vybraného kanálu vybraného týmu rozkliknu :

V oznámení můžete vybrat, zda chcete sledovat všechny nové příspěvky v daném kanálu, nebo pokud tento kanál někdo zmíní:

Z nabídky si můžete vybrat, jak chcete upozornění dostávat: „Nápis a informační kanál“ znamená, že Vám upozornění bude vyskakovat na ploše jako klasické oznámení (například o emailu apod.) „Zobrazit jen v kanálu“ znamená, že upozornění najdete v „Aktivitě“:

Pro správu všech upozornění a nastavení například upozornění i do emailu můžete dále využít nastavení které naleznete, když kliknete na svoji fotku či iniciály na horní liště:

Vyberete „Nastavení“:

Poté už jen vyberete pro Vás nejlepší možnost z nabídky:

Při psaní zpráv můžete využít upozornění, které MS TEAMS nabízí:
V chatu můžete buď zprávu zvýraznit jako důležitou, nebo dokonce naléhavou, která bude uživatele upozorňovat, aby si ji co nejdříve zobrazili:

V kanálech týmu po rozkliknutí úprav dole v nabídce, dále a nakonec :

Zpráva dostane červený pruh a označení důležitosti:

Pokud si důležitost zprávy nakonec rozmyslíte, můžete použít obdobný postup jako při označení důležitosti:

Zprávu můžete též označit za důležitou, pokud v ní máte kurzor a zmáčknete klávesovou zkratku: CTRL + SHIFT + i

Opětovným použitím zkratky zrušíte důležitost zprávy neboli ji tím „odoznačíte“.
Zkratka platí jak pro týmy, tak pro chat.

Při sdílení materiálu je možné, že nastane situace, kdy by bylo vhodné, aby do materiálů mohl zasáhnout někdo z účastníků.

Aktivitu musí začít účastník, který vznese požadavek na převzetí řízení:

Ten, kdo sdílí svou obrazovku či aplikaci uvidí tuto žádost na obrazovce nahoře:

Pokud o možnost převzetí řízení požádá více osob najednou, může sdílející vybrat komu řízení předá:

Než převzetí řízení sdílející potvrdí či zamítne, účastník, který na převzetí řízení vznesl požadavek, vidí, že jeho požadavek „Čeká na schválení“:

V případě, že chceme ukončit řízení naší obrazovky jinou osobou klikneme na:

Někdy se pro výuku hodí využít již jednou zadání pro více předmětů, případně pro různé obměny. Nemusíte si tvořit šablony, ale prostě využít již existující zadání, a to si upravit pro konkrétní případ.
V záložce „Zadání“ si klikneme na tlačítko „Vytvořit“ a z nabídky vybereme „Z existujícího“

Dále zvolíme předmět, ze kterého chceme použít již existující zadání:

Dále zvolíme zadání, ze kterého chceme vycházet:

A nyní již jen upravíte původní zadání a můžete rovnou zadat studentům k vypracování.
Tip: Nezapomeňte zkontrolovat komu úkol zadáváte, to se z původního zadání do kopie nepřepisuje!

Tuto možnost naleznete kliknutím na „…“ a zvolením možnosti „Spustit nahrávání“:

Informace o tom, že se videokonference nahrává zjistíte pomocí červené tečky, která se při nahrávání objeví vlevo na liště:

Před ukončením videokonference VŽDY vypněte nahrávání, jelikož nahrávání poběží dokud všichni členové schůzky schůzku neopustí.

Nahranou videokonferenci najdete v aplikaci Stream (která je rovněž součástí MS Office 365), odkaz na ní pak naleznete v chatu či kanálu ve kterém jste videokonferenci uskutečňovali.

Tip: Nezapomeňte si při nahrávání meetingu u sebe zapnout své video na celou obrazovku. Po kliknutí na tři tečky vedle svého jména se dá kliknout na tlačítko „Připnout“, čímž se daná osoba zobrazí na celou plochu obrazovky. Funkce “nahrávání meetingu” nahrává to, co na obrazovce vidíte. Pokud si tedy sami sebe nerozkliknete na celou obrazovku, tak na nahrávce budou i obrazovky ostatních účastníků.

Tuto možnost naleznete kliknutím na „…“ a zvolením možnosti „Spustit video s rozostřením“:

Zpětné zaostření pozadí vyřešíte obdobným způsobem.

Seznam, účastníků konference zobrazíte kliknutím na tlačítko:

Stejným způsobem tento seznam opět zavřete.

Jedná se o tlačítko, které se objeví nad seznamem účastníků až v případě, že se konference účastní více jak 2 osoby.

Je potřeba vzít v úvahu, že účastníci mají možnost si mikrofon opět zapnout. Měli by tak však činit pouze v případě, že chtějí v dané chvíli mluvit.

V TEAMS je několik možností, jak můžete začít hovor.

Nejjednodušší možnou cestou je začít hovor či videokonferenci přímo z chatu:

Můžete též sdílet obrazovku , zobrazit či přidat další osoby:

Pokud chcete hovor či videokonferenci naplánovat využijte „Kalendář“.

Návod na naplánování schůzky naleznete zde:
https://www.oikt.czu.cz/cs/r-12087-aktuality/ms-teams-nastroj-pro-podporu-online-vyuky-ziva-komunikace-se.html

Výhodou TEAMS oproti jiným aplikacím, je to, že schůzka může pokračovat, i když ji z jakéhokoliv důvodu opustí i samotný organizátor.

Notifikace o tom, že máte zadanou práci, se objeví jako červený puntík u záložky „Zadání“ na levé liště. To, ze kterého předmětu byla práce zadána se dozvíte u záložky „Aktivita“. Rozklikněte notifikaci o zadání z daného předmětu a zjistíte veškeré potřebné informace pro práci:

1) Termín odevzdání a uzávěrky (čas uzávěrky může být pedagogem nadefinován a nemusí).
2) Popis zadané práce.
3) Zde můžete nalézt materiály k vypracování, do nějž můžete rovnou svou práci zpracovávat
4) Možný počet bodů za práci, případně podle jakých kritérií bude práce vyhodnocována
Práci vypracujete buď v již přiloženém souboru, nebo ve svém souboru, který vložíte přes záložku „Aktivita“ či v záložce „Zadání“ zvolíte předmět, do kterého vypracované zadání patří a poté už ji jednoduše vložíte k příslušnému zadání pomocí tlačítka „Přidat práci“.

Odevzdanou práci můžete vzít zpět a v časovém limitu přepracovat po kliknutí na „Vrátit zpět odevzdání“ a poté znovu „Odevzdat“:

Svá zadání můžete spravovat:
a) V záložce „Zadání“ přímo v týmu=předmětu:

b) Přes záložku „Zadání“ v levé liště:

1) Koncepty = rozpracovaná zadání, která nejsou ještě odeslaná studentům k vypracování
2) Zadáno = zadání, která jsou nyní aktuální a odeslaná studentům k vypracování
• Opravení zadání studentů je součástí návodu: „Jak opravím (vyhodnotím) zadanou práci?“
• Upravit zadání můžete rozkliknutím příslušného zadání a dále pomocí tlačítka „Upravit zadání“ – postupujete stejně jako, když zadání tvoříte. Aktualizace se studentům odešle opět přímo do TEAMS (ve formě notifikací u záložky „Zadání“ a „Aktivita“ v levé liště.

3) Oznámkováno = zadání, která jsou již vypracována a vyhodnocena

Pro vytvoření zadání zvolte:
1) V požadovaném týmu=předmětu záložku „Zadání“ a klikněte na tlačítko „Vytvořit“:

Z nabídky vyberte „Zadání“:

2) Zadání můžete vytvářet i pomocí záložky „Zadání“ vlevo na liště, vyhledejte předmět, zvolte ho a stiskněte tlačítko „Další“:

Dále vytvořte zadání tlačítkem „Vytvořit“ jako v 1).
A již můžete začít vyplňovat:

1) Zadáte název zadání, to je povinné
2) Zde můžete napsat pokyny pro práci, případně přidat dokumenty k nahlížení či vypracování pomocí tlačítka „Přidat zdroje“ ať již z PC, OneDrive, OneNote, ze souborů v týmu či zadáte přímo webovou adresu:

3) Zadáte hodnocení – můžete využít bodového hodnocení, nebo si případně nastavit své vlastní hodnocení, které si budete moci vytvořit dle dalšího návodu: „Jak nastavit škálu či hodnocení práce v zadání“
4) Vyberete, pro koho je zadání platné – všichni, či lze vybrat pouze jednotlivé studenty
5) Zadáte oficiální termíny pro odevzdání (ten studenti vidí). Pomocí tlačítka „Upravit“ lze zadat například i čas publikování zadání (kdy ho budou mít studenti dostupné, tedy tím pádem si můžete úkoly připravit a naplánovat i dopředu) či celkovou uzávěrku například pro opozdilce či vrácené práce (tento termín studenti též vidí). Po uzávěrce již není možné práci odevzdat.

A nyní můžete již své zadání „Naplánovat“:

Studentům se upozornění na nové zadání objeví přímo v TEAMS, jako červená tečka u záložky „Zadání“ a jako červené kolečko u záložky „Aktivita“ (zde též zjistí z jakého předmětu mu byla práce zadána):

Úkoly se přehledně zobrazují též v kanálu týmu=předmětu.

Důležitou zprávu si můžete uložit tak, že na zprávu najedete myší, rozkliknete „…“ a dáte „Uložit zprávu“:

Uložené zprávy naleznete po rozkliknutí ikonky Vašeho profilu a vyberete z nabídky „Uloženo“:

Uložené zprávy se zobrazí v levé části obrazovky.

Svá zadání můžete spravovat:

a) V záložce „Zadání“ přímo v týmu=předmětu:

a) Přes záložku „Zadání“ v levé liště:

Koncepty = rozpracovaná zadání, která nejsou ještě odeslaná studentům k vypracování
Zadáno = zadání, která jsou nyní aktuální a odeslaná studentům k vypracování
- Opravení zadání studentů je součástí návodu: „Jak opravím (vyhodnotím) zadanou práci?“
- Upravit zadání můžete rozkliknutím příslušného zadání a dále pomocí tlačítka „Upravit zadání“ – postupujete stejně jako, když zadání tvoříte. Aktualizace se studentům odešle opět přímo do TEAMS (ve formě notifikací u záložky „Zadání“ a „Aktivita“ v levé liště.
Oznámkováno = zadání, která jsou již vypracována a vyhodnocena

Pro vytvoření zadání zvolte:

1) V požadovaném týmu=předmětu záložku „Zadání“ a klikněte na tlačítko „Vytvořit“:

Z nabídky vyberte „Zadání“:

2) Zadání můžete vytvářet i pomocí záložky „Zadání“ vlevo na liště, vyhledejte předmět, zvolte ho a stiskněte tlačítko „Další“:

Dále vytvořte zadání tlačítkem „Vytvořit“ jako v 1).

A již můžete začít vyplňovat:

Zadáte název zadání, to je povinné
Zde můžete napsat pokyny pro práci, případně přidat dokumenty k nahlížení či vypracování pomocí tlačítka „Přidat zdroje“ ať již z PC, OneDrive, OneNote, ze souborů v týmu či zadáte přímo webovou adresu:
Zadáte hodnocení – můžete využít bodového hodnocení, nebo si případně nastavit své vlastní hodnocení, které si budete moci vytvořit dle dalšího návodu: „Jak nastavit škálu či hodnocení práce v zadání“
Vyberete, pro koho je zadání platné – všichni, či lze vybrat pouze jednotlivé studenty
Zadáte oficiální termíny pro odevzdání (ten vidí studenti). Pomocí tlačítka „Upravit“ lze zadat například i čas publikování zadání (kdy ho budou mít studenti dostupné) či celkovou uzávěrku například pro opozdilce či vrácené práce. Po uzávěrce již není možné práci odevzdat.

A nyní můžete již své zadání „Naplánovat“:

Důležitou zprávu si můžete uložit tak, že na zprávu najedete myší, rozkliknete „…“ a dáte „Uložit zprávu“:

Uložené zprávy naleznete po rozkliknutí ikonky Vašeho profilu a vyberete z nabídky „Uloženo“:

Uložené zprávy se zobrazí v levé části obrazovky.

Zkratka	Akce
CTRL + E	Vyhledávání zadaného textu
CTRL + G	Vyhledávání v týmech – možnost rychlé změny týmu
CTRL + N	Vytvoří nový chat
CTRL + O	Možnost vložení kopie dokumentů do souborů v příslušném kanálu

Pro přeskakování mezi jednotlivým záložkami na levé liště:

Zkratka	Akce
CTRL + 1	Aktivita
CTRL + 2	Chat
CTRL + 3	Týmy
CTRL + 4	Zadání
CTRL + 5	Kalendář
CTRL + 6	Hovory
CTRL + 7	Soubory

Šipky slouží k rychlému přeskočení mezi vaší původní aktivitou a tou současnou, tzn. pokud vyplňujete například zadání, či pracujete na dokumentu a mezitím si řešíte něco na chatu, pomocí šipek se můžete přepínat mezi chatem a svou dosavadní prací.

Pro chatování zvolte tlačítko vlevo nahoře a zadejte jméno osoby, se kterou chcete chatovat:

Chatovat můžete začít rovnou v okénku dole, nebo rozkliknout další možnosti a formátování pomocí tlačítka vlevo dole:

Text pak můžete upravovat, jak jste zvyklí – ztučněním, kurzívou, podtrhnutím, využitím barev, odstavců či odrážek.

Další možnosti se zobrazí po rozkliknutí „…“ vpravo dole:

Zprávu odešlete „Šipkou“ vpravo.

Pokud do chatu přizvete více osob, jedná se o skupinový chat, který si můžete libovolně pojmenovat.

Klikněte na „tužku“ a zadejte název skupiny:

Pozor: Název chatu takto změníte všem v dané chatovací skupině, stejně tak kdokoliv z chatovací skupiny ho může opět změnit.

Pro přehlednější příspěvky v konverzaci použijte tlačítko vlevo dole:

Otevře se okno, kde jednoduše naformátujete svůj příspěvek:

Můžete přidat předmět
Změnit text na tučný či kurzívu, podtrhnout ho či přeškrtnout
Zvýraznit text pomocí barev
Text můžete odsadit nebo vytvořit seznam s odrážkami
Vložit citaci či odkaz
Můžete též upravit možnost členů týmu odpovědět na danou konverzaci

Další možnosti se zobrazí po rozkliknutí „…“ vpravo dole.

Pro zvýraznění například úkolů, či jejich připomenutí, můžete do vlákna konverzace vkládat tzv. oznámení. Oznámení získáte kliknutím na šipku u nové konverzace:

Příspěvek bude v tomto případě podbarvený a vy ho můžete dál upravovat změnou barvy, přidáním svých obrázků či navrhovaných ilustrací:

Ilustrace:

Pokud chcete vkládat/získat materiály k výuce, je možné využít úložiště přímo v MS Teams.

Materiály lze vkládat/získat:

Přímo v záložce „Soubory“ v daném týmu či kanálu

V konverzaci (záložka „Příspěvky“) v týmu či kanálu.

Materiály lze pak zobrazit vždy v záložce „Soubory“ případně přes odkaz v konverzaci v daném týmu či kanálu.

Pokud chcete, aby se o právě vloženém příspěvku někdo dozvěděl, použijte @ před jménem uživatele, názvem kanálu či týmu:

Pro upoutání pozornosti jednotlivců: @uživatel

Pro upoutání pozornosti celého kanálu: @tým

Pro upoutání pozornosti celého týmu: @kanál

Osloveným uživatelům se objeví notifikace přímo v TEAMS, zároveň se jim odešle notifikace i do emailu.

Jaký tým vytvořit?

MS Teams pro výuku

MS Teams pro spolupráci

Tipy MS Teams, aneb víte že ...