Projekt SAM as a Service spočívá v kontinuálním hodnocení licenčního stavu České Zemědělské Univerzity v Praze na základě sběru dat o využívaných IT prostředcích a pravidelných workshopech s odpovědnými osobami IT.
Cílem celého projektu je soustředit informace o nabytém a využívaném software a zajistit licenční čistotu vyjmenovaných výrobců software. Nicméně to není jediný cíl. Sebraná data lze použít i pro plánování investic, optimalizaci přiřazení licencí, případně centralizaci IT služeb. Dále pak pomáhat v nastavení a udržení standardů organizace.
V projektu byl proveden sběr dat o skutečné instalaci produktů pomocí produktů:
- LANDesk
- Microsoft Asset Management and Plannig Toolkit
- AD Info
- RVTool
- Vstupem od odpovědné osoby za IT prostředky
V současnosti se projekt nachází ve fázi, kdy odhalil rizika nedodržování licenčních pravidel a poukázal na možnosti šetření například na základě měření reálného užití software. Doporučujeme realizovat nápravná opatření, dodatečné revize a doporučení vedoucí ke snížení nákladů. Konkrétní doporučení jsou popsána v dokumentech CZU SAM Folow up přehled a v dokumentu CZU SAM hodnocení.
- Do budoucna doporučujeme se dále zabývat centrálním řízením softwarových aktiv, konkrétně:
- Definice role SAM manažera, pokračování ve službě SAM as a Service
- Pravidelná údržba nástroje LANDesk pro potřeby centrální databáze o software (Instalace/nabývací doklady)
- Pravidelná validace dodržování licenčních podmínek
- Pravidelný ReSAM – v roční periodě
- Licenční konzultační služby
- Analyzovat a hodnotit licenční stav i pro další výrobce software, zvláště pak pro software, který není centrálně řízen a tím se zvyšuje riziko možného postihu za nedodržení licenčních podmínek, na druhou stranu je zde velký
- prostor k šetření nákladů.
- Příprava podkladů pro vyjednání nových cenových podmínek s dodavatelem software
- Měření užitnosti software
- Centralizace správy licencí pro celou univerzitu (např. produkty Adobe)
Správa licencí
OIKT spravuje níže uvedené celouniverzitní licence, řeší jejich nákup, obnovu licencí, řešení smluv s dodavateli po technické stránce, tvorbu zadávací dokumentace pro případná výběrová řízení a samozřejmě distribuci licencí a instalaci licencovaného SW.
- AutoCad
- Adobe Connect
- ArcGis
- ASPI
- SAS
- SPSS
- Statistica
- Campus agreement
- Corel Draw
- Zoner
- ESET
Hodnocení licenčního stavu po jednotlivých výrobcích software:
- Zelená – oblast je licenčně v pořádku
- Žlutá barva – oblast vyžaduje změnu nebo pozornost
- Červená - oblast vyžaduje změnu
Dále OIKT poskytuje poradenství a případně i zprostředkování nákupu dalších požadovaných licencí pro jednotlivé útvary a katedry. Uživatel má možnost si o nákup licence požádat formou požadavku přes Helpdesk.